Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Planungs- und Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung – authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich. Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft – als Experten unserer Professionen und als Kolleg*innen in interdisziplinären Teams. 

Unser Schwerpunkt in der Projektsteuerung sind Großprojekte im Bereich Schulbau, Hochschulbau und Krankenhausbau.

Zur Verstärkung unseres Projektsteuerungsteams an unserem Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:
  • Softwaregestütztes Kostencontrolling von Baumaßnahmen (Projektbuchhaltung)
  • Budgetverwaltung für Planungs-, Bau- und Lieferleistungen
  • Buchung und Verfolgung von Verträgen, Rechnungen, Bürgschaften und Nachtragsvereinbarungen in der Kostenkontrollsoftware
  • Betreuung internetbasierter Projektkommunikationssysteme / Dokumentenmanagement
  • Bearbeitung von Protokollen und Ausarbeitungen
  • Mitwirkung bei der projektspezifischen Korrespondenz (E-Mail / Schriftverkehr)
Das bringen Sie mit:
  • Motivation, Neugier, Teamfähigkeit, Offenheit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich,
  • Sie sind offen, sich in neue Software einzuarbeiten
  • Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Kenntnisse im Finanz-/Rechnungswesen oder eine ähnliche Qualifikation sind von Vorteil
  • Die Freude am Umgang mit Zahlen setzen wir voraus
  • Ihre guten MS Office-Kenntnisse setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein
Freuen Sie sich auf:
  • Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben
  • Offene Kommunikation auf Augenhöhe und per Du
  • Eine gezielte Einarbeitung unter Anleitung
  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Förderung und Weiterentwicklung
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office und eine leistungsgerechte Vergütung

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Kontaktieren Sie uns gerne direkt:

HWP Planungsgesellschaft mbH, Personalabteilung
Melanie Dziwok & Sandra Schaal

Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart
Tel.: 0711 – 1662 151   

personal@hwp-planung.de