Wir bei HWP, das sind 114 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Bauprojekte schlägt. 
Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung – authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich. 
Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft – als Experten unserer Professionen und als Kolleg*innen in interdisziplinären Teams.

Unser Schwerpunkt in der Projektsteuerung sind Großprojekte im Bereich Schulbau, Hochschulbau und Krankenhausbau.

Zur Verstärkung unseres Projektsteuerungsteams an unserem Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Softwaregestütztes Kostencontrolling von Baumaßnahmen (Projektbuchhaltung)

  • Budgetverwaltung für Planungs-, Bau- und Lieferleistungen

  • Buchung und Verfolgung von Verträgen, Rechnungen, Bürgschaften und Nachtragsvereinbarungen in der Kostenkontrollsoftware

  • Erstellen von Berichten und Auswertungen der Vertrags- und Kostendaten zum Zwecke der Projektsteuerung

  • Betreuung internetbasierter Projektkommunikationssysteme / Dokumentenmanagement

  • Bearbeitung von Protokollen und Ausarbeitungen

  • Mitwirkung bei der projektspezifischen Korrespondenz (E-Mail / Schriftverkehr)
Das bringen Sie mit:

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen, Kenntnisse im Finanz-/Bankwesen oder eine ähnliche Qualifikation sind von Vorteil

  • Die Freude am Umgang mit Zahlen setzen wir voraus

  • Ihre guten MS Office-Kenntnisse setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein
  • Sie sind offen sich in neue Software einzuarbeiten
  • Ein kollegiales Miteinander und teamorientiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich

 

Freuen Sie sich auf:

  • Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben

  • Eine gezielte Einarbeitung unter Anleitung

  • Eine enge Zusammenarbeit im Team mit vier weiteren Teamassistenzen und den zuständigen Projektsteuerern

  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden

  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeiten

  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office und eine leistungsgerechte Vergütung

  • Die tägliche Verköstigung durch unseren hauseigenen Gourmetkoch

  • Kaffee- und Tee-Flatrate

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Kontaktieren Sie uns gerne direkt:

HWP Planungsgesellschaft mbH,
Personalabteilung

Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart
Tel.: 0711 – 1662 109
hwp@hwp-planung.de