Wir bei HWP, das sind 134 engagierte und kreative Köpfe, deren Herz für herausragende und innovative Bauprojekte schlägt. Das Fundament unserer Arbeit bildet unsere Haltung – authentisch, zukunftsgerichtet und verlässlich.

Außergewöhnliche Anforderungen und komplexe Aufgabenstellungen begeistern uns, denn diese lösen wir mit Leidenschaft – als Experten unserer Professionen und als Kolleginnen und Kollegen in interdisziplinären Teams.

Schwerpunkte unserer beratenden und planenden Tätigkeiten bilden die Analyse, Bewertung, Planung und Implementierung betrieblicher Konzeptionen für Einrichtungen im Gesundheitswesen bis hin zur Inbetriebnahme.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Betriebsorganisation und Beratung im Gesundheitswesen

in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:
  • Unterstützung der Projektleitung für das Projekt Alb-Fils-Klinikum, insbesondere:
    • Teilnahme an Projektsitzungen und Abstimmungsterminen
    • Erstellung von Protokollen, Notizen und Ausarbeitungen
    • Mitwirkung an projektspezifischer Korrespondenz
    • Koordination und Organisation von Terminen und Abstimmungen
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebshandbüchern und Schulungsunterlagen
  • Betreuung von VgV-Verfahren
Das bringen Sie mit:
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorzugsweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine ähnliche Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
  • Ihre guten MS Office-Kenntnisse setzen Sie souverän im Arbeitsalltag ein
  • Sie sind es gewohnt selbständig zu arbeiten und zeigen hohe Eigeninitiative
  • Ein kollegiales Miteinander und teamorientiertes Arbeiten sind Ihnen wichtig
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Sie bringen im Bedarfsfall zeitliche und räumliche Flexibilität mit. Für das Projekt Alb-Fils-Klinikum in Göppingen ist ein Einsatz von 2 bis 3 -mal pro Woche vor Ort vorgesehen
  • Gültige Immunisierung gegen Corona (z.B. Impfung/Booster oder Genesenen-Nachweis) und soweit von der Alb-Fils-Klinik gefordert regelmäßige Tests (aktuell Selbsttests) auf Corona-Erreger. Selbsttests werden zur Verfügung gestellt
Freuen Sie sich auf:
  • Ein interessantes, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Freiraum zur Organisation Ihrer Aufgaben
  • Gezielte Einarbeitung unter Anleitung einer erfahrenen Projektleitung
  • Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Innovative und zukunftsorientierte Arbeitsmethoden
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und moderne Büroräumlichkeit
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr und Teilnahme am Dienstfahrrad-Modell
  • Eigener Bürokoch

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HWP Planungsgesellschaft mbH,
Personalabteilung

Rotenbergstraße 8, 70190 Stuttgart
Tel.: 0711 – 1662 109
hwp@hwp-planung.de