Datenschutzerklärung

1.1 Allgemeines

Wir freuen uns sehr über Ihren Besuch auf unserer Website, über Ihr Interesse an unseren Leistungen und an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Es war und ist unser Anliegen, Ihre Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen; deshalb haben wir dies bei der Gestaltung unserer Geschäftsprozesse berücksichtigt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website, bei anderen geschäftlichen Aktivitäten, wie Abwicklung und Kommunikation, sowie im sonstigen täglichen Umgang erhoben werden, gemäß den geltenden datenschutz-rechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union (EU DSGVO) und Deutschlands (BDSG).

Wir beschreiben Ihnen in dieser Datenschutzerklärung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und den gesetzlichen Vorgaben und Verpflichtungen zum Schutz der Daten Ihnen gegenüber nachkommen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig; daraus resultiert unser Anspruch, Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz zu wahren.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website, unserer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter, der Bewerber, die bei uns arbeiten wollen, sowie der übrigen Personen, mit denen wir kommunizieren.

1.2 Verantwortlich

Die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der HWP Planung GmbH, im Sinne des geltenden Datenschutzgesetzes, u.a. der EU Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679), ist:

HWP Planung GmbH
Rotenbergstraße 8
70190 Stuttgart
Telefon: +49 711 1662-0
E-Mail: hwp@hwp-planung.de

Die HWP Planung GmbH wird vertreten durch:
Dr. Norbert Leopold, Geschäftsführer

Die HWP Planung GmbH betreibt die Website als alleinige Verantwortliche. Darüber hinaus informiert sie auf dieser Internetseite auch über alle zur HWP-Gruppe gehörenden Gesellschaften.

1.2.1 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Falls Sie Fragen zum datenschutzrechtlichen Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte unter genauer Angabe Ihres Anliegens und Ihrer Kontaktadresse an:

HWP Planung GmbH
Datenschutzbeauftragter
Rotenbergstraße 8
70190 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@hwp-planung.de

1.2.2 Veränderung der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden. Diese Anpassungen erfolgen beispielsweise dann, wenn sich Veränderungen durch den technischen Fortschritt, gesetzliche Vorgaben oder sonstige Einflüsse ergeben.

Wir bitten Sie daher, diese Website immer wieder zu besuchen, um sich über eventuelle Änderungen zu informieren, die wir hier einstellen.

1.2.3 Rechtsansprüche
Wenn Sie mit Teilen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, stehen Ihnen ggf. Rechtsansprüche zu, auf die wir an anderen Stellen dieser Datenschutzerklärung entsprechend eingehen.

1.3 Nutzung der Daten

1.3.1 Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst?

Bewerber-Daten
Wir freuen uns sehr, wenn Sie sich für eine Arbeitsstelle zur Ergänzung unseres Teams interessieren. Damit wir uns ein erstes Bild über Ihre Person, die fachliche Eignung, etc. machen können, sind innerhalb einer Bewerbung verschiedene Angaben – wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Ausbildung, Werdegang, Staatsangehörigkeit, ggf. Aufenthaltsstatus sowie Zeugnisse – erforderlich.

Sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen und Vorschriften zufolge zulässig ist, können wir im Einzelfall auch weitergehende Informationen über Ihren Gesundheitszustand benötigen. Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt die HWP Planung GmbH den onlyfy Bewerbungsmanager-Talent-Acquisition-Plattform by XING (siehe hierzu auch die Ziffer 4.7).

Kunden- und Interessenten-Daten
Wenn Sie Kunde oder Interessent der HWP Planung GmbH sind, erfassen wir neben Angaben zu Ihrer Firma auch Informationen zu Ihrer Person (wie Kontaktdaten, E-Mail-Adressen) oder zu weiteren Personen innerhalb Ihres Unternehmens, um Leistungen für Sie zu erbringen.

Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen direkt von Ihnen selbst (z.B. durch Anfragen oder Beauftragungen) benannt, oder im Zuge der Abwicklung durch uns erhoben, sofern dies für die Durchführung Ihrer Anfrage oder der Beauftragung notwendig ist.

Geschäftspartner- und Lieferanten-Daten
Als Geschäftspartner oder Lieferant erfassen wir neben Angaben zu Ihrer Firma auch Informationen zu Ihrer Person (wie Kontaktdaten) oder zu weiteren Personen innerhalb ihres Unternehmens, um einen reibungslosen Ablauf in der Projektanfrage, Projektarbeit oder im Bestellvorgang und der weiteren Abwicklung sicherzustellen.

Website-Besucher
Beim Besuch unserer Website erfassen wir eine begrenzte Menge an Informationen über unsere Besucher. Dies hilft uns bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Website.

Für die Erfassung und die Auswertung dieser Daten greifen wir derzeit auf den Dienst Google Analytics zurück, wobei im Zuge der Implementierung darauf geachtet wurde, dass die zwangsläufig übermittelte IP-Adresse (personenbezogene Information) an unseren Dienstleister nur anonymisiert übergeben wird (siehe hierzu auch die Ziffern 4.2, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3).

Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

1.3.2 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

Bewerber-Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Wesentlichen durch Sie selbst in Form von Bewerbungsdokumenten erfasst und an uns gesendet. Darauffolgend werden uns im Zuge eines Telefoninterviews oder eines Bewerbungsgespräches ggf. weitere personenbezogene Informationen durch Sie genannt, die zu den bereits vorliegenden Informationen über Sie hinzugefügt werden.

Kunden- und Interessenten-Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel entweder direkt von Ihnen benannt – wie durch Ausschreibungen, Anfragen per E-Mail, Telefon oder auch per Kontaktformular – oder im Zuge der Anbahnung eines Rechtsgeschäfts (z.B. Angebot) durch uns erfasst. Dies gilt ebenso für die Abwicklung einer Beauftragung.

Geschäftspartner- und Lieferanten-Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden hauptsächlich bei der Anbahnung einer Partnerschaft, bei Zusammenarbeit in einem Projekt oder durch Beauftragung als Lieferant erfasst. Durch Änderung der Ansprechpartner in Ihrem Haus kann es im Nachgang auch zu einer weiteren Erfassung der personenbezogenen Daten von anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens kommen.

Website-Besucher
Beim Besuch unserer Website erfassen wir Ihre Daten automatisch mithilfe von Cookies gemäß den Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser. Weitere Informationen zu Cookies, etwa wie wir sie nutzen und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, finden Sie unter Ziffer 4.1.
Zudem erfassen wir auch Daten von Ihnen, wenn Sie uns über die Website kontaktieren, beispielsweise wenn Sie ein Formular ausfüllen oder einen Kommentar erfassen (siehe hierzu auch die Ziffern 4.2, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3).

1.3.3 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Bewerber-Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zum Zwecke des Bewerberauswahlverfahrens verwendet.

Kunden- und Interessenten-Daten
Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erstellung und Durchführung der Kommunikation. Es werden Angebote, Auftragsbestätigungen oder auch Lieferscheine, Rechnungen sowie weitere Kommunikation in Form von Briefen, E-Mails, Protokollen, Notizen oder Nachrichten zwischen uns ausgetauscht.

Zudem haben sowohl Sie als auch wir ein berechtigtes Interesse sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen umgesetzt werden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist.

Geschäftspartner- und Lieferanten-Daten
Hauptgrund für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erstellung und Durchführung der Kommunikation. Es werden Anfragen, Bestellungen oder auch Rechnungen sowie weitere Kommunikation in Form von Briefen, E-Mails, Protokollen, Notizen oder Nachrichten zwischen uns ausgetauscht.

Zudem haben sowohl Sie als auch wir ein berechtigtes Interesse sicherzustellen, dass die vertraglichen Vereinbarungen und die gesetzlichen Vorschriften umgesetzt werden und eine reibungslose Geschäftsbeziehung gewährleistet ist.

1.3.4 An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben?

Bewerber-Daten
Die gewonnenen personenbezogenen Daten bleiben ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens.

Kunden- und Interessenten-Daten
Die gewonnenen personenbezogenen Daten bleiben im Regelfall ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens. Teilweise ist jedoch eine Weitergabe notwendig, um im Rahmen eines potenziellen Projektes oder einer zu erbringenden Leistung spezielle Konditionen mit möglichen Projektpartnern zu verhandeln. In einem solchen Fall kann es zu einer Weitergabe des Firmennamens und damit verbunden auch der Angabe des Ansprechpartners kommen.
Wir haben jedoch durch eine Vereinbarung mit dem Projektpartner sichergestellt, dass keine erneute Weitergabe der Informationen erfolgt.

Geschäftspartner- und Lieferanten-Daten
Die gewonnenen personenbezogenen Daten bleiben im Regelfall ausschließlich innerhalb unseres Unternehmens. Teilweise ist jedoch eine Weitergabe notwendig, um im Rahmen eines potenziellen Projektes spezielle Konditionen mit weiteren Lieferanten oder Geschäftspartnern zu verhandeln. In einem solchen Fall kann es zu einer Weitergabe des Firmennamens und damit verbunden auch der Angabe des Ansprechpartners kommen. Wir haben jedoch durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Lieferanten sichergestellt, dass keine erneute Weitergabe der Informationen erfolgt.

Website-Besucher
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung geben, werden Informationen an Analytics-Dienste weitergegeben. Zudem kann es zur Weitergabe von Informationen an Social-Media-Plattformen kommen.

1.3.5 Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten

Im Rahmen des Einsatzes bestimmter aufgeführter (Analyse-) Tools werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO auch in ein Drittland übermittelt. Werden Dienstleister im Drittland eingesetzt, sind diese (wenn kein Angemessenheitsbeschluss für das Drittland besteht) durch die Vereinbarung der EU-Standarddatenschutzklauseln (sofern notwendig in Verbindung mit zusätzlichen Garantien) der Europäischen Kommission zur Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union verpflichtet. Die Standarddatenschutzklauseln sind im Internet auf der Website der Europäischen Kommission frei abrufbar.

Trotz dieser vertraglichen und etwaig weiteren technischen und organisatorischen Maßnahmen kann es vorkommen, dass das Datenschutzniveau im Drittland nicht dem der Europäischen Union entspricht. Rechtsgrundlage für den dann stattfindenden internationalen Datentransfer ist Ihre Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, die Sie über die Einwilligung im Cookie-Banner (oder in sonstigen Formularen, Registrierungen etc.) erteilen. Es besteht vor allem das Risiko, insbesondere im Falle eines Datentransfers in die USA, dass Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise durch Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, auch ohne ausreichende Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden könnten, ohne dass wir als Datenexporteur oder Sie als Betroffener dies mitbekommen.

Wenn Sie in Einzelfällen zusätzliche Informationen benötigen, können Sie sich an unser Unternehmen wenden oder unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.2.1).

1.3.6 Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?

Der Schutz Ihrer Informationen und insbesondere personenbezogener Daten wird von uns sichergestellt, indem wir geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen ergriffen haben, um den unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen und sonstigen Daten in unserem Unternehmen vor Missbrauch zu schützen.

1.3.7 Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder für unternehmerische Zwecke und/oder aufgrund von gesetzlichen Vorgaben erforderlich sind.

Sollte die betroffene Person schriftlich ihre Einwilligung gegeben haben, so können die Informationen auch darüberhinausgehend aufbewahrt werden.

1.3.8 Wie können Sie auf personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, zugreifen und sie ändern oder zurücknehmen?

Wenn wir bereits im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten sind, haben Sie verschiedene Rechte. Gerne können Sie sich in diesem Zusammenhang an uns wenden und wir werden uns bemühen, Ihre Anfrage schnellstmöglich und den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend zu bearbeiten.

Einwilligung
Im Zusammenhang mit bestimmten Tätigkeiten oder Arbeitsabläufen müssen wir Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen – je nachdem, wofür Ihre Daten benötigt und verwendet werden sollen. Diese Einwilligung holen wir explizit mittels Opt-Ins von Ihnen ein. Diese Einwilligung muss freiwillig erfolgen und die dafür notwendigen Schritte, z.B. Setzen von Haken in dafür vorgesehene Auswahlkästchen oder Bestätigung von Links, die Sie per E-Mail erhalten, müssen von Ihnen persönlich ausgeführt werden.

Wir stellen sicher, dass Sie die Kontrolle über die Verarbeitung haben und die Einwilligung erteilen, verweigern oder erteilte Einwilligungen wieder zurücknehmen (widerrufen) können. Aufzeichnungen der Einwilligungen, die Sie auf diese Art erteilt haben, bewahren wir auf.

Recht, die Einwilligung zu widerrufen
Sie sind jederzeit berechtigt, erteilte Einwilligungen zu widerrufen.

Widerspruchsrecht
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten in Ihren Augen unberechtigt nutzen und Sie dem nicht zustimmen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Hierzu werden wir binnen 30 Tagen auf Ihre Anfrage reagieren. In der Regel werden wir Ihnen nur unter bestimmten, eng umgrenzten Umständen widersprechen.

Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht, uns aufzufordern, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu löschen.

In diesem Fall haben wir die Möglichkeit, Sie aufzufordern, Ihre Identität zu bestätigen oder Sie um weitere Information zu Ihrer Aufforderung zu bitten. Ebenso können wir Ihren Antrag ablehnen, sofern dies gesetzlich zulässig sein sollte. Die Gründe hierfür werden Ihnen selbstverständlich mitgeteilt.

Recht auf Berichtigung
Sie haben selbstverständlich auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich von uns berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind bzw. sich geändert haben.

Recht auf Löschung
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet haben, können Sie uns auffordern, diese zu löschen. Wir werden binnen 30 Tagen auf Ihre Aufforderung reagieren.

Nur unter bestimmten Umständen können wir widersprechen. Sofern wir uns mit der Aufforderung zur Löschung einverstanden erklären, löschen wir Ihre Daten.

Recht auf Beschwerde
Ihnen steht das Recht zu, sich uns gegenüber oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren.

Dies können Sie uns gegenüber schriftlich, per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch geltend machen, und zwar entweder direkt an unser Unternehmen gerichtet oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Ziffer 1.2.1).

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

LfDI Baden-Württemberg,
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
oder
Lautenschlagerstraße 20, 0173 Stuttgart

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an datenschutz@hwp-planung.de wenden.

1.4 Rechtsgrundlage

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind die DSGVO, das deutsche Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere deutsche und europäische Verordnungen und Gesetze dazu anzuwenden. Nachfolgend werden die Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO und BDSG aufgeführt, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten berufen.

Art. 6 DSGVO Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung ist nur rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

• Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO:
  Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
• Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO:
  Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO:
  Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher der Verantwortliche unterliegt.
• Berechtigte eigene Interessen oder berechtigte Interessen von Dritten Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO:
  Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen – insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO.
  Sofern Sie sich über unsere Website online bewerben, nutzen wir Ihre Daten zudem für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses mit Ihnen sowie ggf. zur Durchführung und Beendigung desselben.

2.1 Haftung für Inhalte

Alle bereitgestellten Informationen werden von der HWP Planung GmbH unverbindlich und unter Ausschluss jeglicher Garantien oder Zusicherungen angeboten.

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